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【公司信息】:
东莞市三匠工艺品制造有限公司成立于2006年,是集研发、设计、生产、销售于一体的中高档包装盒生产企业,厂房面积12000多平方米,公司产品广泛应用于珠宝首饰、化妆品、手表等行业 。“质量第一,客户至上,满足需求,持续改进”是三匠全体员工的工作宗旨;“为社会创造价值,为人类提高生活品质,生产环保包装”是三匠的追求。
【行业类型】: 包材行业
【项目背景】:
1.基层管理人员工作积极性低,员工士气低落。
2.每年5月份—9月份是工厂的旺季,订单多,出货压力大;
3.生产(组装)车间由年初2条生产线,增加到7条线,新员工多,员工离职率高;
4.工厂之前一直想推行计件,但是每次时断时续,最后都“无疾而终”。
【咨询模块分析】: 绩效考核
【解决策略】:
一、分析影响计件制推行的原因
1.改善前的做法:
之前也推了多次的计件制,但每次总会有各种原因影响计件制持续推行。而导致最后推不下去。最后大家也不对影响的原因进行深入分析,导致此类问题始终无法根本解决。
2.改善后的做法:
针对问题 |
具体动作和思路 |
不清楚影响计件制推行的原因 |
1、组装总经理、副总、生产经理等召开会议,大家分析确定之前导致计件制无法落实的主要问题为频繁的断料、欠料。 |
1、通过数据统计分析,得出以下数据:
A、员工人均小时计件工资为7.71元;
B、采购准交率为70%。 |
二、制定计件工资方案
1.改善前的做法:
之前每次都会有计件工资方案,但公司高层和部门经理、主管针对计件的方式,时常有不同意见,具体操作细节不明确。
2.改善后的做法:
针对问题 |
具体动作和思路 |
计件操作细节不明确,不具体。 |
1.组织召开会议,重新制定计件工资方案,明确细节:例如:
A、以小组为单位进行计件;
B、员工计件是以月为单位进行保底核算;
C、新员工入职三天不纳入计件工资分配(采取三天计时保底)等等; |
三、进行动员,宣传造势
1.改善前的做法:
之前每次推行计件的时候,每次都会有和员工进行沟通和公布,但次数多了,员工对计件工资方案是否能坚持执行,持怀疑态度。
2.改善后的做法:
针对问题 |
具体动作和思路 |
员工对计件工资方案的不清楚,并对方案的实施持怀疑态度。 |
1.在每周二的员工大会上,副总向员工宣导公司推行计件工资方案的决心;
2.生产部经理、主管、智慧剑老师在每天的组长会议上向各个组长反复宣导计件工资并答疑。 |
四、实施方案,完善核算流程
1.改善前的做法:
没有对计件工资进行每天核算,组长和员工不了解每天的计件工资,在每个月初的时候,才对上个月的计件工资由财务部统一进行核算。
2.改善后的做法:
针对问题 |
具体动作和思路 |
没有每天计算和公布计件工资,计件工资的“透明性”低。 |
1.每天由生产线组长填写,,经生产主管、经理签名确认后,交由文员统一核算;
2.生产文员统一核算好计件工资后,在车间看板上进行公布并排名; |
五、邦有道管理顾问对影响效率的原因进行分析,提出改善动作
1.改善前的做法:
(1)生产日计划经常更改,没有冷冻;
(2)物料不配套,断料、欠料频繁;
(3)员工积极性低,尤其是组长,无人关注员工的积极性问题。
2.改善后的做法:
针对问题 |
具体动作和思路 |
生产日计划经常更改,没有冷冻。 |
对现有订单进行重新评审,制定组装车间生产日计划(3天),确保生产日计划的实施; |
物料不配套,是导致生产日计划得不到冷冻原因之一 |
1.每天11:30-12:00召开生产协调会;
2.PMC根据生产日计划提前3天对物料进行排查;
3.生产车间提前3天对物料进行报欠;
4.对外发配件的数量进行管制和跟进; |
员工积极性低,尤其是组长,导致效率低下。 |
1.每天对产量达标的生产组别,进行奖励;
2.每周进行排名;
3.对组长的工资方案进行调整,并将“人均小时计件”作为组长绩效考核的依据。 |
六、执行过程中频繁检查
1.改善前的做法:
对计件工资方案的每个细节是否得到执行,没有专人去跟进。
2.改善后的做法:
针对问题 |
具体动作和思路 |
计件方案的每个细节不能得到有效的落实和执行。 |
稽核部派专人跟进计件工资方案的实施:对产量、人数、工资计算等数据填写的真实性和及时性,每天进行稽核每天进行跟进。 |
【项目成效】:
项 目 |
5月 |
6.3-6.8 |
6.9-6.15 |
6.17-6.23 |
6.24-6.29 |
6月 |
提升幅度 |
人均小时计件工资(元) |
7.71 |
7.73 |
9.13 |
9.89 |
10.05 |
9.22 |
19.58% |
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